Den første version af rapporteringsmodulet er nu live i GS1Trade Packaging. Det betyder at du nu kan danne en rapport på baggrund af dine masterdata og begynde at lære værktøjet at kende.

• Du kan danne så mange rapporter du vil.
• De beregnede emballagemængder bliver i dit workspace og kan kun ses af de brugere, der er tilknyttet.
• Når du har dine salgstal for oktober, kan du danne den endelige rapport og indrapportere mængderne til din kollektiv ordning.
• Vi introducerer begrebet “Produktversioner”, som er et øjebliksbillede af al direkte og indirekte linket emballagestamdata på et givent tidspunkt. Læs mere om Produktversioner nederst i vejledningen.

‍

I næste lancering vil systemet hjælpe dig med at sikre, at du altid danner en rapport på baggrund af seneste, opdaterede masterdata. I betaversionen vil det være en manuel opgave, hvor du selv skal danne nye produktversioner for at få seneste ændringer med i rapporten.

OBS: Er du gået i gang med en rapport og har brug for at rette dine masterdata? Og vil disse ændringer påvirke mange produkter? Så vent med at gøre mere til opdateringen er lagt på.

‍

Det er vigtigt, at alle masterdata er færdigoprettede, inden du går i gang med at danne din første rapport.

Har du husket følgende inden oprettelse en rapport?

• Tilføje GTIN til de produkter, der måtte have et.
• Forbinde alle produkter til en emballageenhed. Og hvis relevant, også for produktet i et emballagesystem. Husk, der linkes indirekte til emballagesystemer ved at placere en linket enhed i et system.
• Tjekke, at emballageenheder er oprettet med aktive komponenter og inaktive komponenter er fjernet fra emballageenheder.
• Angive hovedkomponenter og/eller integrerede komponenter.
• Udfylde emballageklassificering - herunder miljøgraduering for alle komponenter. Hvis ikke dette er udfyldt vil det stoppe beregningen i rapporten.
• Oprette emballagesystemer med korrekte mængder på det primære, sekundære og tertiære niveau.

‍

1. Sådan danner du en rapport

1. Gå til menupunktet "Rapporter"
2. Klik Opret ny rapport
3. Vælg periode
4. (Valgfrit) Tilføj en note
5. Klik Opret rapport
6. Herefter ser du en liste over rapporter præsenteret med Rapportnavn, Note, Rapport-ID (dette er autogenereret) og brugeren som har oprettet rapporten.
7. Klik på en rapport for at se detaljer, redigere og tilføje produkter. I toppen af rapporten ses seneste ændringsdato samt brugeren, som foretog denne ændring.

‍

2. Tilføj produkter til rapporten

For at vælge produkter til rapporten har du to muligheder:

• ”Vælg produkter manuelt” – søg på GTIN, Produkt-ID, produktnavn mv.
• ”Benyt alle aktive produkter” – alle aktive produkter tilføjes, og dernæst kan du fjerne irrelevante produkter.

Hvis du efterfølgende ønsker at tilføje flere produkter til rapporten klik Tilføj linje.

‍

3. Vælg emballage

For hvert produkt skal du sikre, at du rapporterer på den korrekte produktversion, emballageenhed og eventuelt emballagesystem.

Du skal angive, om emballageenhederne havner i husholdning eller erhverv. Og om der er dele af emballagesystemet, som du ikke er producentansvarlig for.

Sådan gør du – trin-for-trin:

1. ‍Vælg produktversionen, der skal benyttes til rapporteringen. Hvis der ikke allerede findes en produktversion, kan du danne en her. Ellers vælger du fra dropdown-listen med gældende produktversioner.
2. ‍Vælg den emballageenhed, som svarer til den salgsvolumen, du skal angive. Fx hvis du skal angive salgsvolumen for en basisenhed, vælger du forbrugeremballageenheden. Skal du angive salgsvolumen på en kolli, vælger du kolliemballagen.
3. ‍Angiv emballagesystem (hvis relevant). Hvis produktet bliver solgt i et emballagesystem, skal du angive det her. Hvis produktet er linket til flere emballagesystemer, skal du vælge det korrekte i dropdown-listen.
4. ‍Angiv husholdning eller erhverv for emballageenhed(erne).
5. ‍Angiv producentansvar for emballagen. Som standard er du ansvarlig, men du kan vælge “ikke-ansvarlig”, hvis du har generisk emballage, som ikke skal medtages i beregningen.

‍

Hvis du ser et advarselsikon (rød trekant) ved siden af produktet, hold musen over ikonet for at få en beskrivelse af problemet. Det kan betyde at en eller flere komponenter i den valgte emballageenhed mangler emballageklassificering. Gå tilbage til Emballagestamdata og færdiggør komponenterne.

Vi anbefaler, at du venter med at rette data til næste version lægges på slut oktober.

‍

‍

‍

4. Angiv salgsvolumen

Når du har valgt emballage for dine produkter, er du klar til at indtaste dine salgsmængder for produkterne for den pågældende periode.

I den nuværende version er det kun muligt at indtaste salgsmængderne manuelt, men vi arbejder på, at de kan blive uploadet til systemet.

‍

Se dine beregnede emballagemængder

Du kan se dine beregnede emballagemængder ved at aktivere Show preview i øvre venstre hjørne af rapporten.

Den første side i rapporten giver et overblik over samlede emballagemængder fordelt på

• Husholdning og erhverv.
• Affaldstype, materialekategori og miljøgraduering.

De øvrige faner viser emballagemængder på henholdsvis Engangsemballage, genbrugsemballage, engangsplastprodukter (SUP), ikke ansvar/ikke omfattet.

• Tidligere rapporter kan ikke rettes. Fejlberegninger i salgsvolumen korrigeres ved at bruge negative mængder i en ny rapport.
• Rapporter kan ikke slettes eller markeres som inaktive. Du kan evt. bruge Note-feltet til intern kommunikation i disse tilfælde.

‍

Hvad er produktversioner i GS1Trade Packaging?

Med lanceringen af rapporteringsmodulet har vi introduceret begrebet “Produktversioner”.
En produktversion er et øjebliksbillede af al direkte og indirekte linket emballagestamdata på et givent tidspunkt.
 
Funktionen er introduceret for at tilgodese to vigtige forretningsbehov:

‍
Der er to forskellige emballagevarianter af samme produkt

Hvis du har et produkt under samme produkt-ID, hvor der i jeres lagerbeholdning er små variationer i emballagen, så kan du sammensætte variation 1 og gemme denne som en produktversion.  Derefter sammensætter du variation 2 og gemmer denne som en ny produktversion.
Eksempel: Variation 1 har kun en label på forsiden. Variation 2 har to labels på henholdsvis forside og bagside.

Funktionen gør det muligt at identificere variationerne og danne rapporter for samme periode, hvor begge varianter skal indgå som markedsførte mængder.

Til beregning af markedsførte mængder
Når du er klar til at lave beregninger af markedsførte mængder på baggrund af dine solgte produkter, så er disse baseret på et produkts direkte og indirekte linkede emballagestamdata.
De samme data kan på samme tid opdateres af både dig og dine kollegaer. Derfor skal vi bruge en produktversion igen, som danner et ”fast” grundlag for beregningen – altså et øjebliksbillede af emballagestamdata, der ikke ændrer sig.
 
Som en del af rapporteringen skal du derfor definere, hvilken produktversion beregningen skal anvende.

Når du laver opdateringer til dine emballagestamdata, som skal medregnes i en rapports beregninger, vil det kræve, at du samtidig danner en ny produktversion, som er et nyt øjebliksbillede af al direkte og indirekte linket emballagestamdata.
Eksempel: En komponent der indirekte er linket til et produkt indgår i produktversion A for det pågældende produkt. Ændres vægten på komponenten fra 10 gram til 10.5 gram, så skal der dannes en produktversion B for at medregne det halve gram i markedsførte mængder for det pågældende produkt.