I denne vejledning viser vi, hvordan du skal oprette dine emballagestamdata i GS1Trade Packaging. Det er en proces i 4 trin.

1. Opret alle GTINs i produkthierarkiet (basis, kolli og evt. palle)
2. Opret emballagekomponenter, lav miljøgraduering på disse og saml dem i emballageenheder
3. For hvert GTIN - link den unikke emballageenhed
4. Opret et emballagesystem for emballageenhederne der hører til produktet

‍

1. Opret alle produkter (GTIN) i produkthierarkiet

Et produkt svarer til det fysiske produkt, der skal på markedet. Produkthierarkiet består af basisenhed (salgsvaren), kolli og palle. Du skal oprette alle de GTIN, der findes i produkthierarkiet.

Bemærk: Oftest findes der kun GTIN på basisenhed og kolli. Det er sjældent, der også findes GTIN på palle. I disse tilfælde nøjes du blot med at oprette basisenhed og kolli.

I denne vejledning tager vi udgangspunkt i et syltetøjsprodukt som eksempel. Syltetøjet sendes afsted i kolli på en palle. Produkthierarkiet for syltetøjsproduktet består derfor af:

‍

‍

Sådan gør du:

Gå til fanen Produkter > Vælg Opret nyt > Manuel oprettelse

Angiv:

• Varemærke
• Beskrivelse af produktet
• Produkt ID
• GTIN (hvis det findes - dog relevant såfremt du ønsker at dele data)
• Nettoindhold

‍

‍

‍

Skal du dele emballagedata for dette produkt med en kunde?

Gå til fanen Dele indstillinger på produktet.

Hvis du kun bruger GS1Trade Packaging, skal du tilføje de kunder, som du ønsker at dele produktets emballagedata med her.

‍

Abonnerer du også på GS1Trade Sync så behøver du ikke tilføje datamodtagere i GS1Trade Packaging (medmindre dine kunder har bedt om at modtage begge steder).

Når du publiserer dine GTINs i Trade Packaging vil emballagedata blive overført til GS1Trade Sync og lagt oven på det eksisterende produktdata. Du skal sørge for at korrekte datamodtagere er sat op på produkterne.

OBS. Såfremt produkterne ikke i forvejen eksisterer i Trade Sync bliver de oprettet som en kladde, hvorefter du skal tilføje datamodtagere og publicere produktet før data bliver sendt til kunderne.

Du kan læse mere om, hvordan du datadeler i vejledningen her.

‍

‍

2. Opret emballagekomponenter og saml dem i emballageenheder

Vi starter med at oprette emballagen for basisenheden. I dette eksempel består vores syltetøjsprodukt af en emballage med tre komponenter: et låg, en label og selve glasset.  

Label er en integreret komponent på glasset. En integreret komponent er per definition en emballagekomponent, der ikke er designet til at blive separeret fra hovedkomponenten i forbindelse med affaldssortering eller transport.

‍

2.1 Opret komponenter

Gå til fanen Emballagestamdata > Vælg Opret nyt > Opret ny komponent.

‍

‍

Angiv:

• Navn (så du senere kan identificere den)
• Elementtype (GS1 standard)
• Materialetype (GS1 standard)
• Komponentens vægt

Klik Gem.

‍

‍

‍

‍

2.2 Integrér komponenter

Det er vigtigt at forbinde hovedkomponenter og integrerede komponenter før emballageenheder sammensættes – men særligt også før vi miljøgraduerer vores komponenter.

Emballager med integrerede komponenter skal miljøgradueres samlet ifølge bekendtgørelsen fra Miljøstyrelsen.

Gå til hovedkomponenten – syltetøjsglasset.

Under fanen "Integrerede komponenter" klik Redigér detaljer.

Vælg den integrerede komponent fra listen til højre og træk den over i det tomme felt.

Ved feltet "Sammensat" vælges fra dropdown listen, hvordan den integrerede komponent er sat på hovedkomponenten.

Klik Gem. Syltetøjsglasset og labelen er nu kædet sammen i systemet.

‍

‍

‍

2.3 Klassificér og miljøgraduér komponenter

Du har nu oprettet dine emballagekomponenter og integreret en komponent på en hovedkomponent. Nu er du klar til at klassificere komponenterne i henhold til bekendtgørelsen fra Miljøstyrelsen. Alle komponenter skal være miljøgradueret for korrekt datadeling og/eller rapportering.

Find den fulde vejledning til miljøgraduering i GS1Trade Packaging her.

‍

Gå til fanen Emballageklassificering og angiv:

• Affaldstype
• Materialekategori
• Miljøgraduering

‍

‍

2.4 Saml komponenter i enheder

Dernæst skal komponenterne syltetøjsglas og låg sammensættes i en emballageenhed.

• Under fanen Emballagestamdata > klik Opret ny > og opret ny enhed.
• Giv enheden et meningsfuldt navn – i dette eksempel er det et syltetøjsprodukt.
• Angiv hvilken type enhed der er tale om - i dette eksempel er det en krukke.
• Træk komponenterne fra listen i højre side over i den samlede enhed.
• Når komponenterne trækkes over én efter én, angiver systemet automatisk, at der er ét stykke/antal af den valgte komponent. Justér selv, såfremt der er flere.

‍

Vær særligt opmærksom på:

• Integrerede komponenter kommer automatisk med i enheden via hovedkomponenter. Du skal derfor IKKE selv lægge integrerede komponenter ind i enheden.
• Hvis man har at gøre med en emballage, for eksempel en multipack, hvor der er flere end én komponent, kan antallet rettes til her. Men i dette eksempel er der dog kun én komponent.

Vi gentager pkt 2.1-2.4 for komponenterne til kolli og palle.

‍

3. Link den emballageenhed, der er unik for hvert GTIN

Så er der oprettet emballager og produkter i systemet, nu skal du sammenkæde den emballageenhed, der er unik for hvert GTIN.

Basis > Basisemballage

Kolli > Kolliemballage

Palle > Palleemballage

• Vælg emballageenhed > gå til fanen Linkede produkter
• ‍Klik Link til produkt > fremsøg og vælg GTIN

‍

‍

Forbedres emballagen, og du dermed har behov for at vedligeholde data, skal dette altså kun gøres ét sted på tværs af de linkede produkter.

‍

4. Opret emballagesystemer

Til sidst skal du oprette et emballagesystem til produkthierarkiet. Hvis du udelukkende har oprettet basisenheder med dertilhørende primær emballage er emballagesystemer måske ikke relevante for jer.

• Gå til fanen Emballagesystemer > Vælg Opret nyt.
• Navngiv emballagesystemet, så du ved hvilke(t) produkter det knytter sig til.
• Træk basisenhed ind i primær, kollienhed i sekundær og palle ind i tertiær.
• Angiv det antal basis, kolli og palleenheder, der er i produkthierarkiet. Du skal angive totale antal enheder i hele emballagesystemet. Fx hvis der er tale om 1 palle med 8 kolli, hvor der i hvert kolli er 10 basisenheder, vil der i alt på pallen være 80 basisenheder.

‍

Nu har du oprettet dine emballagestamdata for dit produkt.

‍

‍

Et par gode råd

Du kan genbruge emballageenheder til flere forskellige GTINs. F.eks. hvis du har et produkt i forskellige varianter, som bruger den samme emballage. Du kan også genbruge emballagekomponenter i flere forskellige enheder.

• Vælg emballageenhed > gå til fanen Linkede produkter
• ‍Klik Link til produkt > fremsøg og vælg GTIN

I nedenstående eksempel er der oprettet tre syltetøjs basisprodukter (jordbær-, hindbær- og appelsinsyltetøj) men kun én emballageenhed. Der bruges nemlig samme emballage til de tre produkter, hvorfor denne tilknyttes alle tre.

‍

‍

Inaktiv emballagedata

Emballagedata som ikke længere er relevant eller gældende, skal markeres som Inaktiv. Dette sikrer, at systemet kun indeholder data, der afspejler den aktuelle anvendelse.

Dette gælder for følgende:

• Emballagekomponenter
• Emballageenheder
• Produkter

Når data markeres som "Inaktiv", betyder det, at den ikke længere anvendes aktivt i emballageflowet, men bevares i systemet af hensyn til sporbarhed og historik. Af samme årsag er det ikke muligt at slette produkter eller emballagedata. I stedet kan du markere det Inaktivt.
Hvis data ved en fejl er oprettet, skal det behandles på samme måde.
Du bør ikke foretage yderligere opdateringer af inaktive data, medmindre de gøres aktive igen.

Vi anbefaler yderligere, at du fjerner alle associationer med inaktive komponenter eller enheder.