Denne vejledning er til dig, der udelukkende bruger GS1Trade Packaging til at dele emballagedata med dine kunder.

Såfremt du også abonnerer på GS1Trade Sync skal du i stedet følge vejledningen til datadeling mellem Trade Packaging og Trade Sync.

‍

Inden du går i gang

• Er det vigtigt at aftale med dine kunder, som skal modtage data, hvor de ønsker at modtage data – GS1Trade Sync eller GS1Trade Packaging (eller i begge systemer).
• Dine produkter skal være klar til at blive delt med kunden, dvs. al emballage, associeret med produktet, skal være oprettet.
  • Komponenter oprettet, integreret (hvis relevant) og miljøgradueret
  • Enheder oprettet og tilknyttet produkter
  • (Hvis gældende for dig) Emballagesystemer oprettet.

• GTIN skal være oprettet på produktet.

‍

Datadeling i GS1Trade Packaging består derefter af to enkle trin:

1. Gennemgå de produkter, du ønsker at dele
   • angiv datamodtager(e)
   • angiv om du ønsker at dele til GS1Trade Sync eller GS1Trade Packaging - eller til begge
2. Publicér produkterne under fanen Deling og Publicér data.

‍

Angiv modtager for hvert GTIN i systemet

1. Vælg det produkt, du ønsker at dele - gå til fanen "Dele indstillinger". OBS. Produktet skal være oprettet med al dets emballagedata samt et GTIN. Systemet vil oplyse dig, såfremt sidstnævnte mangler.
2. Klik Tilføj modtager(e). Produkter kan deles med én eller mange modtagere. Listen indeholder alle de virksomheder og tilhørende GLN, der har adgang til GS1Trade Packaging. Klik Tilføj valgte modtager(e).‍
3. Modtagere kan både tilføjes og fjernes fra listen. Sidstnævnte gøres ved at klikke på X’et.

‍

‍

Angiv om data skal deles til GS1Trade Sync eller GS1Trade Packaging

Som udgangspunkt sendes data både til GS1Trade Sync og GS1Trade Packaging. Ønsker din datamodtager kun at modtage data i GS1Trade Packaging? Under "Delingsdestinationer" slå Publicér til GS1Trade Sync fra.

Hvis du har flere modtagere på et produkt, og én af virksomhederne ønsker at modtage data i GS1Trade Sync, skal du sørge for, at Publicér til GS1Trade Sync er slået til.

NB: Hvis du er kommet til at dele data til GS1Trade Sync ved en fejl, kan du altid undlade at publicere produktet. I så fald vil data ikke blive gjort tilgængeligt for datamodtagere i GS1Trade Sync.

‍

‍

‍

Publicér data i GS1Trade Packaging

Når du har tilføjet modtager på alle dine produkter, er du klar til at publicere data. Når du publicerer dine data, bliver de sendt til modtager.

1. Gå til fanen "Deling" og "Publicer Data" i hovedmenuen.
2. Listen præsenterer alle delbare produkter og kan sorteres efter, hvem der er konfigureret som modtager.
3. Vælg ét eller flere produkter til én publikation.
4. Klik Publicér. Nu er publikationen sat i gang.
5. Under fanen "Publiceringer" kan du se status per publikation.

‍

Hvis status står til Publicering gennemført, er data publiceret.

Her kan du se en beskrivelse af de mest almindelige fejlkilder i forbindelse med datadeling i GS1Trade Packaging.

‍

‍

‍

Du vil dele en opdatering på et allerede delt produkt

1. Gå til fanen "Deling" og “Publicer data” i hovedmenuen
2. Fremsøg det ønskede produkt(er). Markér og klik Publicér.

Under fanen "Publiceringer" kan du se status.

Status Publicering gennemført betyder, at ændringerne er delt med modtager.

Status Godkendelse nødvendig betyder, at du er ved at sende data, hvor der er sket ændringer, der berører produkter, som ikke er en del af den sending, som du er i gang med at publicere.

• Klik på Gennemgå publikation. Her kan du se de produkter, der yderligere vil blive delt.
• Hvis du er enig, klik Godkend og publicér. Alternativt klik Luk og intet vil blive publiceret.

Såfremt publiceringen fejler, skal du kontakte medlemsservice, så vi kan hjælpe dig bedst muligt videre.

‍

Anbefalet arbejdsgang

Du kan gå systematisk til værks og publicere dine data kunde for kunde – især hvis du har mange produkter og modtagere.

Eksempelvis kunne du have produkter til både Rema 1000, Coop og Salling.

1. Gå alle produkter (GTINs) igennem og sæt rette modtager, én ad gangen, på under “Dele indstillinger”.
2. Under “Publicer data” kan du filtrere på Modtagere. Vælg den ønskede modtager fra dropdown-listen.
3. Vælg specifikke eller alle produkter og klik Publicér.

NB. Filtrering på “modtager” er blot en måde at få en oversigt over de produkter, hvor den givne virksomhed er tilknyttet som datamodtager. Såfremt der er flere datamodtagere på et produkt, vil data blive delt med samtlige datamodtagere, når der klikkes Publicér.

Det er endnu ikke muligt at se detaljerne for publiceringen under fanen "Publiceringer". Derfor anbefaler vi i stedet at notere tidspunktet for publiceringen med en beskrivelse af indhold og modtager – fx alle PL produkter til Rema 1000 – i et separat Excel-ark eller andet noteformat. På den måde hjælper I jer selv til at holde overblik.‍

‍

Værd at vide

• ‍Kan produkter sendes afsted flere gange? Ved et uændret produkt med uændret emballagedata til den samme kunde vil publiceringen annulleres af systemet og ikke publiceres til modtager.
• Rettelser og ændringer i data skal publiceres, før de træder i kraft. Data synkroniseres ikke automatisk med dine modtagere.
• Hvis du ændrer i noget emballage som benyttes af flere produkter, skal du huske at publicere alle de produkter, der bruger den ændrede emballage. Systemet vil give en advarsel om dette.