Denne vejledning er til dig, der både abonnerer på GS1Trade Packaging og GS1Trade Sync – og benytter begge til deling af emballagedata med dine kunder.

Såfremt du udelukkende bruger GS1Trade Packaging til at dele emballagedata skal du i stedet følge vejledningen til datadeling i Trade Packaging.

Når du publicerer fra GS1Trade Packaging, vil produkter, der allerede eksisterer i GS1Trade Sync, automatisk blive delt med de relevante datamodtagere.

Hvis et produkt endnu ikke findes i GS1Trade Sync, bliver det oprettet som en kladde, og du skal efterfølgende selv tilknytte datamodtagere og publicere produkterne i GS1Trade Sync.

‍

Inden du går i gang

• Aftal med dine datamodatagere, hvor de ønsker at modtage data – kun GS1Trade Sync eller både Trade Sync og Trade Packaging – dette har indflydelse på den efterfølgende arbejdsproces.
• Dine produkter skal være klar til at blive delt med kunden, dvs. al emballage, associeret med produktet, skal være oprettet.
  • Komponenter oprettet, integreret (hvis relevant) og miljøgradueret.
  • Enheder oprettet og tilknyttet produkter.
  • (Hvis gældende for dig) Emballagesystemer oprettet.
• GTIN skal være oprettet på produktet.

‍

Del data i GS1Trade Packaging

Da din virksomhed allerede abonnerer på GS1Trade Sync, vil data som minimum altid blive delt til GS1Trade Sync. I dette tilfælde styrer du datamodtagere i GS1Trade Sync og ikke i GS1Trade Packaging.

OBS. Hvis du kun skal dele data til GS1Trade Sync, skal du springe nedenstående korte afsnit over.

‍

Såfremt du OGSÅ skal dele data til GS1Trade Packaging

Hvis du har aftalt med datamodtager(e), at de også ønsker at modtage data i GS1Trade Packaging, skal du angive modtager på produktet i GS1Trade Packaging.

1. Gå til fanen "Dele indstillinger" under det givne produkt
2. Klik Tilføj modtagere. Produkter kan deles med én eller mange modtagere. Vælg den eller de modtagere, som du ønsker at dele data med. Klik Tilføj valgte modtager(e).

‍

Publicér data i GS1Trade Packaging

1. Gå til fanen "Deling" og "Publicer Data" i hovedmenuen.
2. Vælg ét eller flere produkter til en publikation. Listen præsenterer alle delbare produkter og kan sorteres efter, hvem der er konfigureret som modtager på produkterne.
3. Klik Publicér. Nu er publikationen sat i gang.
4. Under fanen "Publiceringer" kan du se status per publikation, samt hvor mange produkter var inkluderet i publiceringen.

Hvis status står til Publicering gennemført, er data publiceret.

Her kan du se en beskrivelse af de mest almindelige fejlkilder i forbindelse med datadeling i GS1Trade Packaging.

‍

Sæt korrekt visning op i GS1Trade Sync

Først skal du sætte visningen op i GS1Trade Sync til at få overblik over de data, der er kommet ind i systemet fra GS1Trade Packaging.

1. Log på GS1Trade Sync.
2. Gå til fanen "Produktoversigt".
3. Vælg Avanceret søgning - klik Tilføj/fjern søgefiltre og tilføj Sektor
4. ‍Under Sektor søg på EPR, hvorefter alle produkter (GTINs) delt fra GS1Trade Packaging, vil blive vist.

‍

‍

Publicér produkter til virksomheder i GS1Trade Sync

Produkter, der allerede eksisterer i GS1Trade Sync, bliver automatisk delt med relevante datamodtagere.

Et produkt der endnu ikke findes i GS1Trade Sync, bliver oprettet som en kladde, når det publiceres fra Trade Packaging, og skal have tilknyttet datamodtagere og publiceres i GS1Trade Sync.

I nedenstående eksempel har vi oprettet og publiceret et syltetøjsprodukt, der nu også er at finde i GS1Trade Sync.

Publikationsstatus står som Kladde og det er Public.

‍

‍

Det skal nu også målrettes datamodtager fra GS1Trade Sync:

1. Klik på GTIN for det ønskede produkt for at gå til indstillinger
2. Gå til fanen "Basisoplysninger" i venstre side af skærmen og klik på knappen Oversigt over publiceringer i nederste højre hjørne.
3. Under Hvem skal have adgang til data? tilpas indstillingerne for datadeling ved at vælge "Begrænset" og dernæst "Datamodtagere".
4. Fra "virksomheder"-dropdown listen vælger du din kundes GLN.
5. Klik Gem og derefter Publicér.
‍